会展策划

一、 活动主题

冰雪“奇“缘——株洲首届冰雕文化节

二、 活动时间

5月30日——6月30日（持续一个月冰雕展） 嘉宾每次进入展馆人数为50-80人，游览时间为10-20分钟（避免低温造成嘉宾感冒与

不适）

三、 主题展示

株洲华晨第一城首届冰雕文化节分为五大展示版块和一个互动版块组成，五大主题展示

版块分别是：《冰雪“奇“缘》主题、《马达加斯加》主题、《冰河世纪》主题、《海底总动员》

主题、《汽车总动员》主题、；互动版块分别是：冰雕diy区、冰雪滑滑梯区、冰雪调酒区、

魔幻魔术区、冰雪版愤怒的小鸟游戏区。

四、 活动嘉宾

以株洲为传播点，辐射长沙、湘潭等附近城市，吸引小朋友带动家庭前来参观冰雕展；

吸引全省游客，提升媒体和社会大众的关注，引爆全城。

五、 传播造势

以预热期、推进期、爆点期、延续期的方式进行媒体推广；预热期：在网络上投放出一个影子，使得一种神秘的氛围慢慢的蔓延开来，把大众的胃口吊起来，让这种关注度升到顶端； 推进期：慢慢的一步一步的把这个影子的神秘面纱揭开，使其的面容一部分一部分的展现在大众的面前，在整个过程中，吊足大众的心理，为活动的展开积攒足够的人气；次活动的空前盛况，让当天的活动在整个长株潭地区和社会上产生巨的轰动效应；延续期：后期的报道，加上文字图片的渲染，使得在活动结束后在大众的口碑中不断的流传，成为一个经典的话题。

4、 以扫楼的.方式派发给周边区域的每家每户及企业上班白领。

5、 5月25日后以广告车的形式在各大广场、汽车站与火车站定点传播冰雕文化节的展览信息，现场嘉宾扫描广告车上的二维码并关注公众平台后可以获得入场券一张。

六、 活动路线规划

1、 嘉宾按照停车指引停靠好车辆，指示牌引导嘉宾进入营销中心；

2、 嘉宾进入营销中心签到，并盖章确认（盖章确认后的入场券才可以领取羽绒服）；

3、 嘉宾凭确认后的入场券领取羽绒服，穿戴整齐后到冰雕展区排队入场；

4、 嘉宾持入场券由保安确认后进入展馆，导游分批次带领嘉宾按照预定路线游览，并详细讲述本次冰雕展主题及活动亮点，嘉宾可在导游带领下参观冰雕展并体验内场互动项目；

5、 嘉宾游览结束后，在导游带领下有序离场，并到指定区域归还羽绒服。

七、 嘉宾注意事项

1、 嘉宾在外场排队时，避免人流拥挤，注意保护自己人身安全及财产安全；

2、 嘉宾须穿戴好保暖服装后进入展区；

3、 内场参观时，嘉宾不可用手或其他物品碰触展示冰雕，以免对冰雕造成不必要的破坏与损伤；

4、 内场参观时嘉宾留意安全出口位置，在发生意外时可以紧急疏散；

5、 参观结束后，不可在展区内逗留，必须跟随导游离开展区；

6、 中暑及感冒时，可告知现场工作人员，可以免费领取相应药品。

八、 应急预案

1、 现场安保人员应在等候区通过铁马来有效地控制人流量和次序，确保活动的顺利举行；

2、 现场工作人员为了防止内外场温差过大而引发的中暑及感冒等问题，应为嘉宾准备相应药品，嘉宾入场前应准备羽绒服为大家御寒；

3、 内场容量最佳人数为50-80人，观展时间为10-20分钟，导游必须严格控制嘉宾入场人数及时间；

4、 为防止突发状况，应联系当地120、119等相应单位，以备不时之需；

5、 断电应急，需备好大型发电车、应急灯、大型ups备用电源、安全出口指示灯和内场温度实时监测设备。

主办：“XXX”

承办：长阳五家教育联盟

一、 活动背景

气球，做为一个很不起眼的小物件，成为孩子最普通的玩具。但是，在另外一些人手里，气球则能魔幻般的变换成各种花样，七彩气球、魔幻深林、海洋世界、动物人偶……各种浪漫元素，拼接成想象的梦幻王国。我们将以魔术气球为元素主题，吸引家长带孩子们来参观气球魔术节。

二、活动目的

为了宣传“ＸＸＸ”和长阳五大教育联盟在本土的影响力和知名度，现以五大教育联盟选送魔术气球代表作品参加魔术气球节，让进来参观者投票，并举办舞台舞会歌舞穿插颁奖形式来举行。

三、活动主题

百变气球 魔幻圣诞

四、活动时间

20xx年12月25-20xx年12月29

会展展览时间：25日-29日 8：00-21：00

亲子闯关游戏：25日-26日 18：00-17：00

舞 台 舞 会：27日 17：30-19：30

五、活动地点

清江国际

会展展览时间：清江国际二楼（小时光对面）

亲子闯关游戏：清江国际三楼（哈佛教育）

舞 台 舞 会：清江国际一楼电梯入口

六、活动宣传

前期报名宣传：1：长阳微盟平台提前一个月循环宣传

2：赞助商在自己的朋友圈中宣传

3：80（g）宣传单5000张（全部印有商家标志）4：发优惠报名券到各个幼儿园

5：清江国际商家各自宣传

6：活动参与者及工作人员朋友圈宣传

前期活动宣传：

1：清江国际一楼入口 展示牌 大型广告提前20天放置宣传

2：活动宣传为24天的周期，每隔一段时间，会分发相应的广告宣传单，及长阳微盟平台循环宣传

3：活动宣传为24天的周期，每间隔一段时间，会由工作人员穿上人偶衣服在街上进行趣味式表演并发宣传单宣传。

4：长阳电视台字幕宣传活动

后期宣传：

1：微盟平台宣传

2：视频放于网络宣传

3：长阳电视台新闻报到宣传

七、活动内容

一：会场魔术气球展示会场

a：五家教育联盟选送作品将各自编号，现场参观人员投票并给予纪念品 b：会场内置设立现场卖票及现场扎魔术气球卖

c：参观人员离开会场时发予晚上免费参加亲子闯关活动的活动券

d：会场路口会有人偶工作人员互动，并引导参观者进入会场

二：在五大教育联盟机构会场举行亲子闯关活动

三：27日晚在清江国际举行舞台舞会

八、可行性分析

其一：此魔术气球节为长阳第一届，相对于新鲜事物，比较具有吸引力。其二：魔术气球的展示，吸引孩子们的吸引力，在圣诞夜，大家都是放松日子，对于长阳来说，孩子们很少有地方可以去放松，去玩闹下，气球展示会正好应此需求。 ……此处隐藏10989个字……>

1.网络媒体宣传： 微博、有关美食的网络平台上等 2.专业杂志宣传： 展会立项后，在《中国美食》、《餐饮》等专业杂志发布展会信息，对参展商及专业观众 进行宣传。 3.平面媒体宣传： 通过《××晨报》、《××晚报》等大众报纸进行广泛宣传，发布展会信息。

四、招展

1. 电话邀请 2．邮寄邀请 3．电子邮件的邀请 4. 登门邀请

五、招商

本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上，其招商对象主要是食品 研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。

六、筹备进度计划

（一）布展时间

起止日期：××××-9-26 终止日期：××××-9-29

（二）展览时间

起止日期：××××-9-30 终止日期××××-10-2

（三）撤展时间

××××年5月2日15:00后

七、配套活动 《大胃王比赛》

时间：××××年10月1日下午14：00~16:30

地点：会展中心现场

对象：现场报名

活动内容： 1.先进行海选 2.优胜者进入决赛 3.总决赛选出大胃王 4.颁发礼品

八、经费预算

包括（展位收入 ）（装饰费用）（赞助与其他收入） （固定成本）（展会总收入预算表）（展会总支出预算表）（展会预计盈利报表）

尊敬的单位领导：

您好！首先感谢您在百忙之中能抽出时间来阅读我的求职信！为一位满腔热情的大专生开启一扇希望之门。

我叫xx，现就读于xx商业高等专科学校，是旅游系07会展策划与管理专业的大三的学生。在两年的学习里，学习了《会展经济学》、《会展实务》、《会展策划》、《商务谈判》、《会展组织与管理》、《会展营销》、《客户关系管理》、《组织行为学》、《会展危机管理》、《会展项目管理》、《旅行社计调》、《导游业务》，掌握了大量的节庆（事）、展览、会议、演艺、赛事等相关的策划、组织、调查、宣传、评估、会场布置、危机处理、现场协调与服务等相关专业知识理论。现已获取了全国会展策划师（高级）资格证和全国会展策划经理人证书。

我的人生格言：我选择，我喜欢！所以选择会展策划与管理专业，我投入了大量的时间去学习去实践，利用了课余时间学习了一些有关ps软件设计，不断的充实自己，我学习态度端正，培养了朴实，勤恳，吃苦的性格特点。

在大学两年里，参加了08、09两届的福州国际车展，08国际奥运珍藏品寻会展（福州站），08国际航天航空实物巡回展（福州站），08福州首届改装车展的志愿者活动。其中主要做的是现场管理和服务。还参观了08、09两届的“518”和“618”大型海交会和商交会，08、09多次的'住交会和车交会。所以对展览流程与现场操作有了一定的了解与经验。学习到如何进行会展策划、筹划、会展营销宣传、现场管理、各部门之间的协调、危机处理以及展后的评估几后续跟踪服务工作。

以上这些都成为我今后工作和学习上的奠基石，是一笔宝贵的财富。虽然我还有许多不足，但我自信于自己的潜能无限，期待贵司给我一个机会与平台，让我展现自己、创造价值，如果您是我的伯乐，我将会是您的千里马！随信附上本人简历，如得面试机会，我将不胜感激。最后祝贵司宏图事业蒸蒸日上，再创佳绩！

此致

敬礼

　　求职人：XXX

　　XX年XX月XX日

一． 展会名称：

二． 展会地点：

三． 展会时间：

四． 展位号：

五． 参展目的：

六． 参展安排

1 展前准备

（1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

（2） 工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）

（3） 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：

（1） 参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

（2） 展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片

5 展台布置

6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

（二）展中

1 产品促销活动：

（1） 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

（2） 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导：

（1） 公司网站进行同步报导

（2） 各大论坛网站的媒体报导

3 调动展位现场人气的活动策划：

活动一：扫二维码送礼活动

活动二：产品免费试吃品尝活动

活动三：有奖问答活动

（三）展后

1 准顾客追踪跟进

2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

3 网站的后续报导

七． 参展物料

1 宣传资料：

准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

2 洽谈资料：

名片、相关合同书

3 现场用品；

客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

八． 温馨提示：

1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的`操作要求。

一 活动目的

1 提高展会现场与观展商的互动机会

2 为观展商提供现场观摩机会

3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会

二 活动时间

贯穿整个展会期间

三 活动地址

展位内

1 活动现场分工

宣讲、接待人员、销售人员

2 操作流程

1 销售人员与顾客的沟通交流

2 引导顾客在登记台工作人员处登记

3 顾客与销售人员的亲密接触

3 注意事项

1 接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪

2 区分顾客的层级

3 工作人员应根据现场灵活安排