人事文员的工作内容

时间:2026-02-11 08:23:22
人事文员的工作内容

1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的'管理工作,包括清点、维护、登记等;

3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

7、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事文员的工作内容2

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

2、负责文件资料的管理;

3、负责信息的'收集、整理、发布和跟踪工作;

4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

人事文员的工作内容3

1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的咨询。

3、负责网络及现场招聘与面试。

4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

人事文员的`工作内容4

1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

6、完成公司领导交办的'其他工作。

人事文员的工作内容5

1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

5、完成领导交办的`其他工作。

人事文员的工作内容6

1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;

2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;

4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;

6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

人事文员的工作内容7

1、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。

人事文员的工作内容8

1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

2.负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;

3.统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;

4.负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水平;

5.根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;

6.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;

7.执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;

8.其他领导交代事项。

人事文员的.工作内容9

1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;

3、负责员工宿舍、医疗保障等;

4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的'关系;

5、完成上级交代的各项人事行政事务。

人事文员的工作内容10

1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。

2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。

3、负责公司各项招聘数据的管理,定期出具数据统计和分析报告。

4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

人事文员的工作内容11

1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

3、协助组织部门会议及公告、通知的'发放;

4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

7、完成上级安排的其他工作任务。

人事文员的工作内容12

人事文员具体工作内容

1、稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。

2、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。

3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。

4、对所有员工的薪资异动汇总列表,员工职位的调动,交上级审核后再进行具体实施。

5、稽查考勤、工资等情况,发现问题的及时解决。

6、新进员工居住证办理、工伤保险的办理、就业登记、人口流动的登记、员工遗失的证件补办。

7、劳动合同的签定。

8、新进员工各方面的安排。

11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12、日常办公用品的购买。

13、各部门人员的招聘、通过各方法去找公司要的人才

14、上级领导临时交付的其它事项

任职要求

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3、具有良好的'书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做 ……此处隐藏4597个字……、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的`各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员的工作内容40

1、稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。

2、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。

3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。

4、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。

5、稽查考勤、工资等作业情况,发现问题的及时解决。

6、新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的`证件进行补办。

7、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续。

8、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

9、个人所得税报表的填写,并帮助代交个人所得税。

10、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12、常用医药的采购与发放。

13、承办上级领导临时交付的其它事项

人事文员的工作内容41

1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。

2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;

3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

5、到访客户的`接待工作;

6、完成公司交给的其他工作任务;

人事文员的工作内容42

1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的.面试;

2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

6、协助建立和完善公司的人事制度;

7、负责新员工入职事宜;

人事文员的工作内容43

1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的`采购及管理等行政事务工作;

2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

6、完成直接上级安排的其他临时事务。

人事文员的工作内容44

1、了解掌握各部门的用人需求,制定详细的'招聘计划。

2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请。

3、负责面试的整个过程,进行入职培训。

4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。

5、完成上级交给的其他事务性工作。

人事文员的工作内容45

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

3、负责费用管理:公司行政各类费用的'付款及跟进事宜;

4、协助维护公司环境,确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

5、部门领导临时交办任务等。

人事文员的工作内容46

1、负责员工的档案建立

2、负责员工的薪酬核算

3、负责办理员工入离职办理手续

4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

6、负责办公室文印等工作。

人事文员的.工作内容47

1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

7、负责建立、完善保密的.管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员的工作内容48

1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事文员的`工作内容49

1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

6、负责员工社会保险与公积金的.申报与缴纳;

7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

9、其他日常行政工作。

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