晚会策划

活动背景：佳宇物流发展至今以近十年的历史，是专业信息化的综合性物流公司，现有总资产超亿元，全国分公司150余家，中秋晚会活动策划书。佳宇依托其优秀的人才团队、先进的信息系统、超前的服务理念和遍布全国的运营网络，日益成为物流行业的著名品牌。优秀的企业往往提供给员工宽阔的展现自我的舞台，为了实现佳宇员工间的互动，增进员工对佳宇的归属感与认同感，巩固和宣传佳宇强烈的企业文化氛围，在佳宇即将步入10年庆的前夕，我国第二大传统节日——中秋之际，举行一台富有亲情特色中秋的晚会，让佳宇人塑造自我，塑造自己的企业形象，在未来的日子里，携手努力创造佳宇新的神话。

活动主题：我行我秀（待选）亲情佳宇人——与你同行的明天

活动目的：

1．让员工充分的展现自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。

2．实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。

3．有效的利用活动的过程及其宣传策略，以别于以往的操作，让大家感受到佳宇的发展和进步。同时包装佳宇，促进其外部形象和内部文化的形成。

4．通过佳宇生活秀使佳宇人认知及发现自我，为未来的bi行为识别系统改善进行一定的铺垫。目标公众佳宇总部及上海佳宇员工

活动时间：20xx年xx月xx日

活动地点：上海佳宇总部食堂

活动内容：

一．节目征集：

1、总部各部门，每一部门至少表演一个节目；上海公司不少于3个节目

2、本周四11点前完成节目申报工作

3、本周五进行排练

4、节目申报者请自备伴奏乐器或音带cd

二．20xx年中秋晚会现场主干时间分配

1、民乐中秋宣传片又一段短小的宣传片作为晚会的开端

2、领导致辞由现场主持人介绍嘉宾邀请xx先生给佳宇员工致辞，并邀请大家共同举杯演出

3、由各个部门选报的活动（具体编排待订）

4、佳宇生活秀说明：此项活动旨在让佳宇人认识自我，在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门，未来代表的是整个佳宇的形象，从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表，由个人准备3-4套生活服装，一套夏季服装，一套休闲服装，一套工作服装，一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场佳宇人的生活秀。在秀结束后，我们将邀请观众上台来评述。

5、游戏同一首歌邀请领导和员工共同合作一首歌曲，邀请领导人数三，员工人数三我猜，我猜，我猜猜猜邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一件物品，猜出的即可以拿走奖品奖品设置可以是（cd小家电，日常用品，可以是小动物也可以是人，主要增强娱乐效果）你是我的眼睛游戏有两人完成，一人将眼睛蒙住，一人在终点指导他完成路程，在t台上设置障碍若干，时间最短的小组获得胜利，规划方案《中秋晚会活动策划书》。

6、抽奖与礼品的颁发

效果预测鉴于本活动是传统佳节佳宇内部组织的活动，富有创意和互动，只要实施得法，实施落实，可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注，预计活动的实际参人数可达600以上，网络报道5篇。对佳宇员工覆盖面有望达到1/2以上。同时，这次活动将有利的推动企业新文化的形成，增进员工信心，对外展示亲切团结高效的形象，有效提升自身的知名度和美誉度。

媒介传播策略

1、鉴于《佳宇天地》9月号已交付印刷，先期报道将利用网络媒介，即在佳宇主页新闻中心发表通讯一篇。

2、活动执行后跟踪报道，有效运用《佳宇天地》和佳宇主页的优势。

3、活动执行后在相关的物流行业网站进行新闻通讯类投稿。

4、活动后在食堂里公布图片资料和相关报道。可以采取宣传板和海报的形式，将实况刻成盘作为以后企业形象的宣传资料。也可以上传网页。

广告媒介传播策略

1、既定演出部分事先发函至各部门（文件通知）。

2、活动前的海报宣传（可以作为海报文化普及的前期引导）。

3、一句话表述“中秋您想看什么，意外惊喜等着您”设立留言点，节目及电影放映确定前作为参照，使企业文化对内拓展合理化。

实现活动方案的措施

1．联络上海分工司，邀请他们作为本次活动的主办单位，并邀请总部作为协办单位。

2．经主办单位协商通过后，将本次活动方案上报有关部门批准。

3．建立统一的实施策划小组，将工作进行分类，实。施落实至责任人。

活动场地布置

1．在设计和布置上，必须注意整体风格的统一和局部装饰的差异性，即保持标志，背景板和主色调的一致，充分利用现场原有的条件下，做出新意。

2．中心背景有一面珠光气球和细霓虹组成的背景墙构成，上面粘贴活动的主题和佳宇的形象标志。

3．在舞台中心背景的两侧，分别设置有白色广告背景板的屏风，用于隔出舞台的层次感还主要用于投影的'背景墙配合电脑投影设备工作。

4．舞台类似t型，由细霓虹直接在地面连接成舞台的形象，配合花草和适当的装饰品，观众席在舞台的两侧。这样的设计便于台上下的互动关系，也配合节目的表演。

5．主要效果图食堂晚会布置图工作程序及分工工作程序

前期的准备工作

1）活动方案的申报办理

2）活动请柬的设计寄发

3）活动场所的设计落实布置

4）活动节目的征集和申报

5）有关新闻资料和新闻报道的编写

6）物资采购2．

活动现场工作

1）．活动全过程的接待

2）．活动全过程的监控和具体事物协调

3）．现场摄像摄影及现场制度

4）．现场各节目人员的落实

5）．物资调配礼品和奖励的发放

6）.现场的清理和保管

善后处理时间

1）活动全部文字和图片的整理

2）活动新闻报道的搜集整理

3）工作总结和效果评估以上工作中，工作有主办单位落实，其于有单位落实。

活动经费及预算

1）场地布置费用

2）餐饮招待费用

3）各种活动用品的购置费用

4）劳务费用

5）礼品费用

6）奖金费用

7）机动费用

8）宣传广告费用

9）演出费用

活动评估标准

1）活动实际参加人数不少于500人

2）媒介有关活动报道不少与2篇

3）活动信息覆盖率总部全体员工的1/2

4）活动现场执行情况不发生任何明显失误

5）活动经费的使 ……此处隐藏1775个字……19点

八、晚会宣传方式

宣传手段：

(1)校广播站

(2)美术系网站

(3)张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。

九、晚会准备

1、前期做宣传，制作海报、条幅等

2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒

3、分三次对节目进行彩排与指导

4、对所定节目进行排序

5、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会主持人)

6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作

7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)

8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导，说明晚会的时间地点等等

9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等(前五天发出请柬)。

10、选背景音乐等。

11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。

12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。

十、节目前期准备

1、6月16日以各班卫组织单位上报节目

2、6月18日组织各个节目进行节目初选

3、6月21日和22日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排

4、6月24日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排

十一、晚会流程

(一)准备工作：

2：00 所有节目现场彩排。

2：15-5：00 每个节目彩排结束以后，演员化妆。

5：00 所有人员休息进晚餐

5：30 将晚会所需物品准备到位

6：00 所有演员、工作人员到位、点到、补妆

(二)晚会开始(19：00-21：30)

第一阶段： 毕业典礼

1、背景音乐响起，主持人上台宣布“20xx年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始《威风凛凛进行曲》

2、开场节目：DV展示PPT展示或诗朗诵

3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始

4、美术系领导致辞《豪勇七蛟龙》

5、美术系老师代表致辞《放心去飞》

6、20xx级毕业生代表发言《凤凰花开的路口》

7、20xx级非毕业生代表发言《祝福》

8、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始

第二阶段：毕业生欢送晚会开始

1、大型开场舞

2、晚会节目正式开始

3、主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》

节目单待定

第三阶段：晚会结束

第四阶段：背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。

在“放飞梦想 成就明天”幕布上集体签名

第五阶段：

(1)所有人员上台，主持人致闭幕词。

(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。

(3)晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作;

十二、工作人员安排

1、统筹组;指导老师： 组员：学生会主席团

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

2、宣传组;组长：

组员：学宣部成员

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

b、制作邀请函、节目单、后幕

c、负责现场的摄相工作

d、联系媒体报道、记者及摄影人员;

3、机动组;组长：

组员：文体部、劳卫部、外联部成员 任务：

a、负责搬运演出时舞台所需的道具

b、协助其他部门做好晚会机动应急工作

c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处

理紧急情况

4、舞台礼仪组;组长：

组员：秘书组、女工部成员

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)

c、发放晚会节目单、小礼品

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、 茶叶等，并接待好领导及老师

5、安全保卫组;组长：

组员：纪检部、社团部、就业部成员

任务：

a、嘉宾、班级席位的安排

b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序

c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。

6、节目组：

文体部、社团部

任务：

a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。

b、负责催节目及舞台道具转换。

c、负责演出当晚舞台跟幕。

十三、晚会经费预算

海报 横幅 气球 租用演出服费

主持人服装化妆 请贴 演员化妆 会场布置 演出所需道具 矿泉水

荧光棒 流动资金

总计：

十四、特别注意事项

1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)

3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。

4、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)

5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)

6、音乐的配置。 待定

7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决 8、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到

十五、后期工作

将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上，毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。

相聚是缘，不舍是情,一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。